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西日本住宅では細心の注意を払って個人情報を管理・保護しております。お客様からいただくご連絡の内容につきましては、ご回答を差し上げるため、又は弊社からお客様のより良いサービスのご提供などの参考とさせていただく目的以外には利用いたしません。詳しくは「個人情報保護方針」のページをご参照ください。

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【epochクラブ会員規約】
第1条　本規約について
この規約は、西日本住宅株式会社（以下、「弊社」と表記。）が運営する会員組織西日本住宅株式会社・友の会「epoch CLUB」（以下、「epoch CLUB」と表記。）の活動に関する、取り決めを行うものです。
第2条　活動内容と目的
「epoch CLUB」の活動目的等は、以下のとおりといたします。
（1）第3条に規定する「epoch CLUB」会員様（以下、会員様と表記。）が「理想のマイホーム」を実現していただくために、弊社の分譲・販売代理する不動産物件、住宅等に関する情報と、これらの付帯情報を提供すること。
（2）弊社の商品、サービスの改善・向上のため、会員様からのご意見、ご要望をうかがうこと。
（3）弊社は、会員様の承諾を得ることなく、「epoch CLUB」の活動内容の一部または、すべての変更・追加・廃止をすることができるものとします。あらかじめ、ご了承ください。
第3条　会員資格
「epoch CLUB」会員資格は、以下の条件をみたす方、およびその同居ご家族様を対象といたします。
（1）本規約の内容を承諾のうえ、弊社指定の方法で「e-poch」入会申し込みをいただいた方
（2）2003年1月以降、弊社分譲物件会場等で、アンケートにお答えいただいた方を対象とします。（入会の意志のない方は除きます。）なお、会員様からの退会については、下記第4条の手続きを、弊社「epoch CLUB」事務局で受理次第、速やかに退会処理をさせていただきます。また、入会お申し込みの際、所定事項のご記入を希望されないなどの理由により、入会をお断りする場合もございます。
（3）「epoch CLUB」は、以下の方を対象に運営いたします。
a.一般会員：マイホームの購入をご予定の方。
b.オーナー会員：2003年1月以降、弊社の新規供給物件をご購入いただいた方。
（4）入会金、年会費等は無料です。
第4条　変更および退会
「epoch CLUB」会員様からご登録内容に変更のあった場合や、退会のお申し出があった場合、「epoch CLUB」事務局窓口に、電話・郵送等で届けていただきます。これらの届け出を受理次第、速やかに変更または退会手続き・処理を行います。また、以下の項目に該当する時、事前に告知することなく退会手続きをとらせていただく場合がございます。
（1）登録内容に虚偽があった場合。
（2）会員誌が未着となり、弊社からの各種送付が出来ない場合。
（3）弊社からの連絡が、相当期間取れない場合。
（4）「epoch CLUB」会員として受けられた、情報・サービス・特典等を営利目的等、個人利用の枠をこえてご利用があった場合。
（5）本規約に定める各条項の規定を逸脱された場合。
（6）その他、「epoch CLUB」の運営に支障があると弊社が判断した場合。
第5条　財産権
「epoch CLUB」の運営上、ならびに本サービスを通じてご提供する文章・画像・動画・音声などの情報やサービスに関する財産権は、弊社または情報提供者に帰属し、著作権法、商標法、意匠法等により保護されています。
第6条　サービスの変更・停止
弊社は以下の各項目に該当する場合、「epoch CLUB」の一部またはすべてのサービス内容を変更・中止・中断するする場合がございます。
（1）設備の保守上または、工事等により運営に支障のある場合。
（2）天災、火災、事故、事件等によりサービスの提供ができなくなった場合。
（3）その他、弊社がサービスを提供する事が困難になったと判断した場合。
第7条　事務局
「epoch CLUB」事務局は、西日本住宅株式会社内に置くものとします。
第8条　個人情報の利用目的
弊社は、「epoch CLUB」に関していただいた会員様の個人情報を以下の目的のために利用させていただきます。
（1）第2条の目的を達成するため、会員誌・郵便物・電子メール電話等により調査および情報提供・勧誘等の営業活動を行うため。
（2）会員様からの、お問い合わせ、ご相談等にお答えするため。
（3）その他、弊社に何らかの理由が生じ会員様への連絡をとるため。
（4）西日本住宅株式会社　および、タツミ開発グループ各社の商品・サービス等の情報をご提供するため。
第9条　個人情報の管理
（1）会員様の個人情報については、第三者への漏洩等がないよう、適切に管理させていただきます。
（2）弊社は「epoch CLUB」運営のため、会員様の個人情報管理業務の一部を弊社とあらかじめ守秘義務契約を締結した第三者に委託する場合がございます。また、会員誌等の発送業務等を行うため、会員様の個人情報の一部を配送業者等に預託することがあります。これらの場合、弊社は当該委託先に、会員様の個人情報の保護が適正に行われるよう監督いたします。
（3）弊社は、会員様の個人情報を統計的処理をした集約情報を公表する場合がありますが、これには個人を特定・識別できる内容は一切含みません。
（4）弊社は、法令およびその他の規範で要求される手続きを経ることなく、個人情報を第三者に提供・開示いたしません。
第10条　免責事項
弊社は次の各号に起因して会員様に生じた、損害・不利益等について、一切の責任を負いません。
（1）会員誌、郵便物、電子メール等から取得された各種情報の利用。
（2）電子メール等のご利用の際の、ハードウェア、ソフトウェア上の事故、コンピュータ・ウィルス等による汚染、データの滅失．破損等。
（3）「epoch CLUB」の一部または全てのサービス提供の中止・中断・変更等。
第11条　本規約の変更
弊社は本規約の内容の一部または全てについて、随時変更ができるものとします。変更後の規約の内容については、会員誌等でお知らせし、原則として掲示された時点より効力があるものといたします。
2010年2月27日　西日本住宅株式会社・友の会「epoch CLUB」事務局
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